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旅券(パスポート)の申請・交付手続き


  呉市に住民登録のある方及び学生や単身赴任者等で県外に住民登録されていて呉市に居住されている方は、呉市役所でパスポートの申請・交付の手続きができます。
  また、10月1日から渡航目的を問わず、ビジネスや観光旅行など幅広く旅券の早期発給が必要となった方を対象に、新たな旅券の早期発給制度がスタートします。
旅券(パスポート)の新たな早期発給制度(広島県のホームページ)<外部リンク>
(県旅券センター  電話 082-513-5603)

取扱日及び時間

曜日:月曜日から金曜日

* 土日祝日及び12月29日から1月3日まではお取扱いしません。

時間:申請受付 8時30分から17時

 交付 8時30分から17時15分 ※木曜日は交付のみ19時まで

混雑情報

  • 休日明けに、利用者が集中します。

取扱場所

呉市役所本庁舎 1階 市民窓口課(市民センター、サービスコーナーでの申請・交付はできません。)
※申請書・申請案内は、各市民センター、サービスコーナーに置いています。
電話 0823-25-3522

申請日から交付日までに要する日数

申請区分申請日から交付日までの日数
新規の申請8日
記載事項の変更8日
査証欄の増補申請

5日

  • 交付にかかる日数には、土・日曜日及び祝日等の休日(閉庁日)を含みません。
  • 県の旅券センターに送付して審査等を受けるため、写真が不適当などの理由で上記の日数でお渡しできない場合があります。出発日に余裕をもってお申し込みください。

申請に関して

申請できる人

  • 呉市に住民登録している方(申請は代理でもできますが、申請者本人が自署する欄等がありますので、事前に申請書を取りに来ていただく必要があります。)
  • 学生や単身赴任者等で県外に住民登録していて呉市に居住している方は、事前に市民窓口課にお問い合わせください。

申請に必要な書類

申請についての注意事項

受取りに関して

旅券は直接本人にお渡ししますので、年齢に関係なく必ず申請者本人がお越しください。

受取りの際に必要な物

  • 一般旅券受領証(申請のときにお渡しします)

手数料

受取りの際、手数料が必要です。

旅券手数料の種類収入印紙県手数料合計
新規10年有効旅券14,000円2,000円16,000円
5年有効旅券(申請時12歳以上)9,000円2,000円11,000円
5年有効旅券(申請時12歳未満)4,000円2,000円6,000円
記載事項の変更4,000円2,000円6,000円
査証欄の増補2,000円500円2,500円

※ 旅券用の収入印紙は旅券窓口で取り扱っています。

申請に必要な書類

一般旅券発給申請書1通
  •  20歳以上の方は10年用と5年用のどちらか選んで記入してください。
  • 20歳未満(未成年)の方は5年用しか申請できません。
戸籍謄本(全部事項証明)
または抄本(個人事項証明)
1通・ 発行日から6ヶ月
以内のもの
1通
  • 発行日から6ヶ月以内のもの。
  • 「有効期間内の申請」で旅券の氏名や本籍の都道府県名に変更がなければ省略できます。(一時帰国者や二重国籍の方、非ヘボン式表記を希望する方は、事前に市民窓口課にお問い合わせください。)
  • 家族で同時に申請する場合で戸籍が同一の場合は、戸籍謄本または申請者が連記された戸籍抄本のいずれかを1通とすることができます。
写真(規格にあったもの)
写真サンプル
1枚
  • 6ヶ月以内に撮影されたもの。
  • カラーと白黒、どちらでも可。
  • 申請者本人のみが撮影されたもの。
  • ふちなしで、各寸法をみたしたもの。
  • 無帽・無背景(影を含む)で正面肩口まで写っており、裏面に氏名を記入したもの。

※規格にあわないなど、不適当な場合は、お撮り直しをお願いすることがあります。なるべく写真店でパスポート用と指定してお撮りください。

ふさわしくない写真の例

本人確認のための書類1枚
前回の旅券(パスポート) 
  • 有効期限が残っている旅券(パスポート)は必ず必要です。
  • 有効期限が切れている場合もお持ちください。
印鑑 

次の場合に必要です。

  • 申請書の申請者署名欄に申請者の本人が署名が困難な場合であって、法定代理人でない者が本人にかわって記名する場合
  • 本人確認のための書類に印鑑登録証明書を使用する場合(この場合はその実印が必要です)
  • 刑罰等関係欄及び署名を訂正する場合

※上記書類では旅券作成に必要な事項が十分確認できない場合は、他の書類の提出を求めることがありますのでご了承ください。

ふさわしくない写真の例

次の写真は受付できませんので、お撮り直しをお願いすることがあります。

  • 所定のサイズにあわないもの
  • 写真にキズや汚れのあるもの。不鮮明なもの
  • 背景と人物の境目がわかりにくいもの。椅子等背景があるもの
  • 変色のおそれがあるもの
  • 表情が平常と著しく異なるもの
  • めがねのレンズに光が反射しているもの。フレームが目にかかっているもの
  • サングラス・マフラー・髪が覆うなどで顔が確認しにくいもの
  • ヘアバンド・イヤリング・ネックレス等本人確認上支障のあるもの

本人確認のための書類について

  • 有効な原本(写しは不可)
  • 15歳未満の方が申請で、下記のものをお持ちでない場合、法定代理人の本人確認書類を下記のものに準じてお持ちください。
  • 代理提出する場合は、申請者本人と代理人、それぞれの本人確認書類が必要です。

1つでよいもの(次のいずれか1点をご持参ください。)

  • 日本国旅券(有効旅券及び失効後6か月以内で本人確認ができるものを含む。)
  • 運転免許証(日本国が発行した国際運転免許証、仮運転免許証を含む。)
  • 個人番号カード
  • 写真付き住民基本台帳カード
  • 船員手帳
  • 海技免状
  • 小型船舶操縦免許証
  • 猟銃等所持許可証
  • 戦傷病者手帳
  • 宅地建物取引主任者証
  • 電気工事士免状
  • 官公庁(共済組合を含む。)職員身分証明書(写真付き)
  • 無線従事者免許証 など

2つ必要なもの(ア欄とイ欄から各1つずつ、またはア欄から2つご持参ください。)

ア 健康保険証、国民健康保険証、介護保険被保険者証、船員保険証、共済組合員証、国民年金・厚生年金の年金手帳または年金証書、共済年金・恩給等の証書、印鑑登録証明書と実印(2点セット)

イ 学生証・会社の身分証明書・公の機関が発行した資格証明書で写真を貼り付けたもの。失効旅券(失効後6ヶ月を経過した日本国旅券で氏名・本籍地に変更のないもの)

上記のいずれかの書類も提示できない場合は、前もってご相談ください。

申請についての注意事項

有効期間内の申請

次のいずれかに該当する方が対象となります。

  1. 旅券の残りの期間が一年未満になった場合
  2. 氏名・本籍の都道府県名に変更が生じた場合
  3. 旅券査証欄の余白がなくなった場合(旅券1冊につき、1回限り増補もできます)
  4. 旅券を損傷、紛失(焼失(盗難を含む))した場合
  5. IC旅券でない旅券からIC旅券へ切替する場合

未成年者または成年被後見人の申請

  • 申請書裏面の「法定代理人署名欄」に法定代理人(父または母等)の署名が必要です。
  • 法定代理人確認が困難な場合は、確認のための書類が必要となることがありますので窓口にご相談ください。
  • なお、法定代理人が遠隔地の場合は、「同意書」(様式は窓口にあります。)が必要です。

代理提出

本人申請に必要な書類のほかに、次の点にご注意ください

  1. 「申請書類等提出委任申出書」(申請書裏)の記入が必要です。なお、「所持人自署欄」(申請書表)、「申請者署名」(申請書裏)は、必ず申請者(本人)が記入してください。
  2. 申請者(本人)と代理人それぞれの本人確認書類が必要です。
  3. 有効な旅券を紛失・焼失した方、刑罰等関係に該当する方、居所申請を希望される方の申請は、代理提出はできません。
  4. 氏名のローマ字表記において、「OH」とする長音表記を希望される方は、申請者が記入した「氏名の長音表記申出書」が必要です。

外国名での申請

  • 外国人との婚姻、二重国籍等により、ヘボン式ローマ字以外の氏名表記を希望される方は、事前に申請する旅券窓口にお問い合わせください。

受領

  • 旅券の受領には、必ず申請者本人が受取りに来てください。代理受領ができません。
  • 申請した旅券は、6ヶ月以内に必ず受領してください。受領しない場合は、失効します。

居所申請

  • 旅券の申請は、住民登録地で行うことが原則ですが、例外的に居所地の市町村で申請(居所申請)できる場合があります。
  • 居所申請の対象者は、一時帰国者、船員、学生・生徒、長期出張・単身赴任者です。
    (居所申請を希望される方は、必ず事前に旅券窓口にご相談の上、本人が申請においでください。)

よくある質問

米国へ渡航(入国及び通過)予定の人へ

ESTAに申請してください。<外部リンク>(外務省のホームページへリンク)

2009年1月12日から米国の入国制度が大きく変更されました。

ESTAに従って申請を行い、認証を受けていないと航空機等への搭乗や米国入国を拒否されます。

問合先

市民窓口課 電話 0823-25-3522

広島県のホームページ
旅券(パスポート)申請のごあんない
<外部リンク>
(広島県のホームページへリンク)

出発前には海外安全ホームページをチェック !
外務省 海外安全ホームページ <外部リンク>